内容简介: 从2000财年第一季度开始,个人绩效考核体系有所变化,本说明从整个考核工作流程的角度对此进行说明。请对照《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》阅读。说明中未提及的地方没有变化。 STEP1 确定工作计划 1. 《季度计划/考核表》填写说明 1.1 季度主要工作任务——一般不超过6项,不能确定的用“上级临时交办的任务”表示。管理人员在本季度主要工作任务中要包含管理业绩的内容,权重在20~40。建议从计划与组织、指导与监控、决策与授权、团队建设与管理和内部规章制度建设角度制定。 1.2 考核标准——要具体并能够衡量,一般从任务完成的数量、质量、时效性、所花费的资源和客户(上级)的评价等方面确定。 1.3 权重——经确认后各项任务的重要性程度,加总必须为100,其中“上级临时交办的任务”不能超过10。 1.4 资源支持承诺——为达成目标所需的资源和上级的支持。 1.5 参与评价者——在评价该项任务完成情况时需要征求意见的对象,如虚线上级或项目负责人。 1.6 计划确认签字——经确认的计划,由双方签字。 2. 计划制定要点 首先由被考核人制定工作计划,上交直接上级。直接上级审核工作计划,并与被考核人充分沟通,最终予以确定。
STEP2 执行工作计划 1. 要求考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通。 2. 计划执行过程中,若出现重大计划调整(如权重大于20的工作任务取消或新增;现有任务权重增减超过20),须重新填写《季度计划/考核表》。 3. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
STEP3 被考核人自我评价 1. 在《季度述职/考核表》就工作表现进行评分——占总体绩效的20% 1.1 维度说明——此部分共包括严格认真、主动高效、团队意识、客户意识和学习总结五个部分。 1.2 评分标准 Ø 5——优秀:有具体行为证明在该项要求中表现十分出色; Ø 4——良好:有具体行为证明在该项要求中表现良好; Ø 3——一般:未出现背离该项要求的具体行为; Ø 2——有所不足:表现出背离该项要求的具体行为; Ø 1——显著不足:表现出严重背离该项要求的具体行为。 对应于每一个维度,分别给出了5种典型行为或事件作为参照标准,详见《季度述职/考核表》。 1.3 评分说明 1.3.1 可以打以.5结尾的分。 1.3.2 打4分(含)以上和2分(含)以下时,要在自评说明栏中写明具体事例。 2. 在《季度计划/考核表》上就本季度主要工作任务完成情况进行评分——占总体绩效的80% 部门间-满意度评估表-员工 1. 行政后勤部 2. 1 对后品工作的总体满意度? 3. 2 对办公环境的总体满意度? 4. 3 对办公环境在哪些方面存在不足? 5. 1 环境清洁 2 空气质量 3 环境温度 4 照明程度 5 家具质量 6 其他 6. 4 对前台接待和会议服务工作的满意度? 7. 5 前台接待和会议服务工作在哪些方面存在不足? 8. 1 接待来宾及时性 2 接待员仪表 3 差错情况 4 服务态度 5 服务周到 6 其他 9. 6 对总机接线的满意度? 10. 7 总机接线在哪些方面存在不足? 11. 1电话接听及时 2电话正确转接 3对人员熟悉程度 4服务态度 5语言规范 6其他 12. 8 对文印/收发传真的满意度? 13. 9 文印/收发传真在哪些方面存在不足? 14. 1 服务意识 2工作态度 3收发传真信件及时性 4转发文件丢失/转措情况 15. 5手续简便性 6 其他 16. 10 对文件/物品递送和邮寄服务的满意度? 17. 11 文件/物品递送和邮寄服务在哪些方面存在不足? 18. 1 服务意识 2 工作态度 3 传递的及时性 4 传递的丢失/错误情况 5 手续简便性 19. 6 其他 20. 12 资源预定服务的满意度? 21. 13 资源预定服务在哪些方面存在不足? 22. 1 操作方便性 2 系统可靠性 3 提供服务准确性 4 系统故障修复及时性 23. 5 出现故障的应变能力 6 其他
24. 14 对车辆保障的满意度? 25. 15 车辆保障在哪些方面需要改进? 26. 1 发车及时性 2 司机服务态度 3 车辆清洁程度 4 其他 27. 16 您认为行政后勤工作需要在哪些方面重点加强,请具体说明: 28. 财务部 29. 1 您对财务部的整体工作的满意度如何? 30. 2 您对财务部提供的借款、报销服务是否满意? 31. 3 借款、报销服务工作在哪些方面存在不足? 32. 1 业务熟练程度 2 服务规范性 3 客户意识 4 流程简便性 5 等待时间 33. 6 服务网点方便性 7 联络电话通畅 34. 4 您是否需要财务方面的咨询服务? ......