中国的秘书职业由来已久，如从为黄帝记言、记行的两位左右史算起，已约有5千年的光辉历史，所以有关秘书的史料非常丰富。近几年来，许多专家和学者都在为建立秘书的专业技术职称制度而辛勤地探讨。若能够将秘书的专业技术职称制度建立起来，该多么好！

    中国以往的秘书制度，是吏制的一部分；建国后党政机关和大单位的秘书，一般都是培养官员的阶梯，因此对评否专业技术职称则不关重要，也没有多少人问及。

    随着改革开放和市场经济的涌现，企业大量地增加，而且出现了无数的股份企业和私营企业。同时，事业单位也在成倍地增加。于是，秘书的数量也随之猛增起来。

    党政机关和企事业单位为了有效地开展工作，需要大量的秘书；许多的求职人员也期盼能够当上名富有色彩的秘书。于是，秘书则成了一项令人期盼的社会职业，呈现了职业化和社会化的趋势。

    由于秘书职业化和社会化的出现，紧接着便有了秘书权益的保护问题。为此，亟须建立秘书专业技术职称制度。其实，近几年来，早有不少专家和学者在探讨这一问题。

    为了有效地研究建立中国秘书专业技术职称制度，北京现代秘书科学技术开发研究中心，已以《中国秘书职业资格制度研究》为题，在国家人事部中国人事科学研究院立了项，并于2001年春、夏两季分别在云南和四川开会，进行了部署和研讨。

    鉴于建立中国秘书专业技术职称制度已成社会趋势，笔者愿提出在调查和研讨中遇到的几个具体问题与同行探讨。

    随着事业的发展，秘书已分布在各条战线的各个层次，人数众多，并参差不齐，所以建立中国秘书专业技术职称制度是个比较严肃且又复杂的问题。因此，为结合中国社会现状建立起秘书专业技术职称制度，以下几个问题应予以明确：

    一、关于秘书的定义

    秘书的定义，涉及到秘书专业技术职称制度面对的群体问题。定义窄了，会把一些秘书的辛勤劳动予以埋没；定义宽了，则会将秘书的标准和信誉予以降低，这都是非常不妥的。所以，首先明确一下秘书的定义，特别重要。

    秘书的定义，应这样表述：秘书，是在授权范围内，以收集和处理信息及办理日常事务等为服务手段，直接辅助领导（含集体或个人）开展工作的人员。

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