1.把该做的事情依重要性排列，俗话说：“豫则立、不豫则坏”，凡事要把握先机。
　　2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
　　3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
　　4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
　　5.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你的处事能力，减少时间浪费。
　　6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
　　7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下来。这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比履行诺言更重要的事了。
　　8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
　　9. 别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人，你虽然很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
　　10.利用空闲时间：它们可以被用来处理例行工作，假如一位拜访者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
　　11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样就可避免浪费时间去找东西，更不会再有与人洽谈时翻箱倒柜的事。
　　12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，突出重点只要使别人明白你期待他们要做什么就可以了。
　　13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
　　14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
　　15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
　　16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
　　17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
　　18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与同事连串的讨论，如此会使你较有概念。
　　19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
　　20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。