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  图书刊物管理制度 【字体:点击缩小 点击放大
图书刊物管理制度
作者:佚名 文章来源:摘录 点击数: 

图书管理制度
  
  第一章 通 则
  
  第一条 范围
  
  本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度办理。
  
  第二条 目的
  
  公司购置图书的目的,在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质。
  
  第三条 制订与修改、废除 本制度的制定、修改与废除,由行政部提议、常务董事决定。
  
  第二章 收集与购买
  
  第四条 寻找与调查
  
  行政部应按照第二条规定,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
  
  第五条 购买
  
  购买图书由行政部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并由行政部主管对购买图书的各个环节进行控制与检查。
  
  第六条 购买计划
  
  行政部必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务。
  
  第七条 接收手续
  
  如果属购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。如果属捐赠图书,则应在接收图书时开具收纳凭证。
  
  第八条致谢
  
  对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定。
  
  第三章 整理与借阅
  
  第九条 按图书的分类科目进行分类整理与编号凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。
  
  第十条 图书保管员
  
  设专职图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。
  
  第十一条 图书管理卡
  
  所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。
  
  第十二条 借阅卡
  
  每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
  
  第十三条 加盖印章
  
  所有图书都必须在封面、 目录和第一页上, 以及在图书中间的两、三处,加盖公司印章。
  
  第十四条 登记册
  
  所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。
  
  第十五条 核对
  
  每年按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并要求全部借出图书都返回书架。
  
  第十六条 丢失
  
  如果图书丢失,或者需要

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